Chers adhérents, chères adhérentes,

Nous vous convions à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire le mardi 29 novembre 2022 de 10h30 à 11h30.
Nous en profiterons pour organiser dans la continuité une Assemblée Générale Extraordinaire en vue de modifier les statuts (ajout d’un paragraphe sur les votes en ligne et modification du quorum de présence).

Validation de l’Assemblée Générale :
L’AGO et l’AGE ne peuvent valablement délibérer que si au moins un quart des membres de l’association est présent ou représenté.
En cas d’impossibilité, merci de compléter le formulaire de procuration pour vous faire représenter lors de cette Assemblée Générale et l’envoyer, au plus tôt, sur la boite contact@abudhabi-accueil.fr (cf PJ).
Un adhérent peut représenter jusqu’à 5 autres adhérents.
La procuration est valable pour les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire

Pour faciliter la présence de chacun, nous avons décidé d’effectuer cette réunion sur Zoom.

Pour nous assurer d’atteindre le quorum pour valider les Assemblées Générales, nous vous remercions de bien vouloir vous inscrire à l’évènement. Merci également de préciser le nombre de personnes que vous représentez dans le cadre des procurations ainsi que leur nom et prénom.

L’ordre du jour est fixé comme suit :

• Ouverture de l’AGO par la Présidente
• Confirmation du quorum
• Rapport d’activité du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Présidente
• Approbation du rapport d’activité : Quitus à la présidente et au bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Rapport financier du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Trésorière
• Approbation des comptes : Quitus à la Trésorière (vote via site Abu Dhabi Accueil
• Modification des statuts
• Présentation des candidats aux postes du bureau
• Élection des nouveaux membres du bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Questions diverses
• Clôture de séance par le(la) Président(e) élu(e)

• Ouverture de l’AGE par la Présidente
• Confirmation du quorum
• Modification des statuts
• Approbation de la modification des statuts
• Clôture de séance par le(la) Président(e)

Nous vous remercions de nous faire part de vos éventuelles questions par retour de mail à contact@abudhabi-accueil.com

Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire.

Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer, chers adhérents, chères adhérentes, l’expression de notre considération distinguée.

Elisabeth LOISON
Présidente Abu Dhabi Accueil