Bonjour,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire d’Abu Dhabi Accueil se tiendra le mardi 29 novembre 2022 prochain à 10h30.
Nous en profiterons pour organiser dans la continuité une Assemblée Générale Extraordinaire en vue de modifier les statuts (ajout d’un paragraphe sur les votes en ligne et modification du quorum de présence).
Validation de l’Assemblée Générale :
L’AGO et l’AGE ne peuvent valablement délibérer que si au moins un quart des membres de l’association est présent ou représenté.
En cas d’impossibilité, merci de compléter le formulaire de procuration pour vous faire représenter lors de cette Assemblée Générale et l’envoyer, au plus tôt, sur la boite contact@abudhabi-accueil.fr (https://www.abudhabi-accueil.com/IMG/pdf/modele_pouvoir.pdf).
Un adhérent peut représenter jusqu’à 5 autres adhérents.
La procuration est valable pour les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire
Pour faciliter la présence de chacun, nous avons décidé d’effectuer cette réunion sur Zoom.
Pour nous assurer d’atteindre le quorum pour valider les Assemblées Générales, nous vous remercions de bien vouloir vous inscrire à l’évènement : https://www.abudhabi-accueil.com/ADA-ASSEMBLEE-GENERALE-ORDINAIRE
Merci également de préciser le nombre de personnes que vous représentez avec la procuration dans le formulaire d’inscription [nombre total d’inscrits].
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire .
L’ordre du jour est le suivant :
• Ouverture de l’AGO par la Présidente
• Confirmation du quorum
• Rapport d’activité du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Présidente
• Approbation du rapport d’activité : Quitus à la présidente et au bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Rapport financier du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Trésorière
• Approbation des comptes : Quitus à la Trésorière (vote via site Abu Dhabi Accueil
• Présentation des candidats aux postes du bureau
• Élection des nouveaux membres du bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Questions diverses
• Clôture de séance par le(la) Président(e) élu(e)
• Ouverture de l’AGE par le(la) Président(e)
• Confirmation du quorum
• Modification des statuts
• Approbation de la modification des statuts
• Clôture de séance par le(la) Président(e)
Election du bureau dans le cadre de l’AGO
L’association est administrée par le Bureau qui est composé de 3 membres au moins et 6 au plus.
Le Bureau a la charge de prendre les décisions de direction, de gestion et d’administration de l’association
Le Bureau comprend au minimum :
- 1 Président(e)
- 1 Trésorier(e)
- 1 Secrétaire Général(e)
Le Bureau peut se doter de 3 membres supplémentaires :
- 1 Vice-Président(e)
- 1 Vice-Trésorier(e)
- 1 Vice-Secrétaire Général(e)
Pour retrouver les membres du bureau actuel, cliquez ici : https://www.abudhabi-accueil.com/LE-COMITE
Les membres du bureau sont élus au sein de l’assemblée des adhérents pour un mandat d’un an. Ainsi, tous les postes sont ouverts pour la prochaine année.
A date nous avons des candidats uniquement pour les postes de Président et Trésorier.
Nous recherchons activement des CANDIDATS POUR LES POSTES de Secrétaire, Président Adjoint, Trésorier Adjoint et Secrétaire adjoint.
Si vous souhaitez vous présenter à l’un des postes ci-dessus, merci de nous faire parvenir votre candidature à contact@abudhabi-accueil.com en vous présentant et en précisant le poste pour lequel vous souhaitez postuler.
Vous avez jusqu’au lundi 21 novembre 2022 inclus pour déposer votre candidature.
L’ensemble du bureau espère votre présence à cette rencontre.
Nous comptons sur vous 😊
Bien amicalement
Elisabeth LOISON
Présidente d’Abu Dhabi Accueil
A, Abu Dhabi
Le 7 Novembre 2022
